Amazon kurucusu Jeff Bezos; şirketini küçük bir çevrimiçi kitapçıdan, onu dünyanın en güçlü insanı yapacak dev bir kuruluşa çevirerek 201.8 milyar dolarlık servete sahip oldu.

Muvaffakiyetinin gerisinde sır ise milyonlarca insan tarafından sıklıkla merak ediliyor.

Dünyanın en büyük şirketinin başında olmak pek çok sorumluluğu ve yapacak işi beraberinde getiriyor.

Başarılı ve faal bir idare için süreci verimli yönetebilmek son derece değerli. Her şirketin gidişatını öğrenmek, çalışanların fikirlerini almak, yeni projeler geliştirmek ve muvaffakiyet sağlamak ismine toplantı yapmak, sürecin en kıymetli kısımlarından.

Ünlü teşebbüsçü ve iş adamı Jeff Bezos’un en büyük sırrının ise verimli toplantı yapmak ve toplantıları denetim etmek olduğu söyleniyor.

“TOPLANTILAR VAKİT KAYBIDIR”

Uzmanlar aslında iş toplantılarının vakit kaybı olduğunu düşünüyorlar. Kurumsal hayatın vazgeçilmez aktivitelerinden birisi olan toplantılar, verimli geçirilmediği takdirde çalışma saatlerini çalan bir süreçtir.

Verimsiz toplantılarda gereksiz notlar tutulur kahve ile çaylar tüketilir ve en sonunda çok da kıymetli olmayan kararlar alınır. Fakat bu süreç birkaç saatin kaybı demektir.

Toplantı sırasında boşa geçirilen bir dakikada bile işinizi ve kendinizi geliştirmek için kararlar alabilirsiniz.

Verimli toplantılar için başarılı teşebbüsçü Jeff Bezos’un 2 Pizza Kuralı dikkat çekiyor.

JEFF BEZOS’UN İKİ PİZZA KURALI

Amazon Ceo’su Jeff Bezos da bu sorunun farkında olanlardan. Vaktini gereksiz toplantılarda harcamaktan sıkılan Bezos, Amazon’da işleri yürütmek için yeni bir yolla çıkagelmiş.

Gereksiz olan toplantıların iptal edilmesi taraftarı olan Bezos, bir toplantı “kesinlikle” yapılmalıysa da, bunu belirli kurallar çerçevesinde yapmaya kararlı gözüküyor.

Toplantıda geçen müddetin hem kullanışlı olması, hem de üretken harcanması gerektiğini savunan Bezos, bu emele ulaşmak için bir kural geliştirmiş. Bu kurala da “İki pizza kuralı” ismi veriyor.

Aslında kuralın ardındaki mantık da epey kolay. Bir toplantıya ne kadar çok insan davet ederseniz toplantının üretkenliği o kadar düşüyor. Pekala tahlil ne?

İşte iki pizza kuralı burada devreye giriyor: “Asla iki pizzanın büsbütün doyuramayacağı sayıda beşerle toplantı yapma.”

“AZ HER VAKİT ÇOKTUR”

Her ne kadar Bezos’nun kuralının ardında yatan ana fikir kelam konusu toplantılar olduğunda ‘az’ın her vakit ‘çok’tan daha güzeli olması olsa da, siz iki pizza kuralını hayatınızın öteki noktalarına da uyarlayabilirsiniz.

Kalabalık iş toplantıları dikkatin çok daha çabuk dağılmasına neden oluyor. Toplantıda alınan kararlar sonrasında herkesin dilediği üzere fikirlerini tartışabilme imkanı bulunmuyor.

Toplantıya gelen pek çok iştirakçi yalnızca dinleyici sıfatıyla orada bulunuyor. Bu durumda alınması gereken kararların ve ortaya çıkabilecek parlak fikirlerin engellenmesine neden oluyor. Büyük kümeler yerine küçük kümelerle toplantı yapmak daha parlak fikirlerin tartışılmasını sağlıyor. Toplantı süratli tamamlanıyor ve meseleler tahlile kavuşturuluyor.

Toplantı yapılmadan evvel, üzerinde durulması gereken hususlar belirlenmeli. Akabinde toplantıyı başarılı bir biçimde yönetecek bir moderatör seçilmeli. Böylelikle husus dağılmadan kısa müddette toplanabilir.

Jeff Bezos tarafından benimsenen iki pizza kuralı azın her vakit çoktan daha pahalı olduğunu gösteriyor.

Ensonhaber